| Kamelenrace

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden – Open Kampioenschap Kamelenrace

Versie: 5 juni 2025

  1. Algemeen

1.1 Het Open Kampioenschap Kamelenrace wordt georganiseerd door Liever in Leiden, hierna te noemen: de Organisatie.
1.2 Het evenement vindt plaats op zaterdag 25 oktober 2025, op locatie Garenmarktplein – 2311 JT Leiden.
1.3 Door je in te schrijven voor het kampioenschap, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

  1. Deelname

2.1 Deelnemen kan in drie categorieën:

  • Kinderen t/m 12 jaar – €7,50 per deelnemer
  • Individuele deelnemers (13 t/m 99 jaar) – €12,50 per deelnemer (inclusief 1 consumptie)
  • Teams (bedrijven/(sport)verenigingen of met familie/vrienden) van maximaal 7 personen – €167,50 (zonder extra’s) of €325,00 (inclusief sponsorvermelding)

2.2 Deelname is pas definitief na betaling via de webwinkel: https://shop.lieverinleiden.nl/.
2.3 Bevestiging van deelname wordt in oktober verstuurd. Startbewijzen worden op het evenement zelf uitgereikt.
2.4 Deelname is op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor blessures, verlies of schade van persoonlijke eigendommen.
2.5 Deelnemers onder de 12 jaar dienen toestemming te hebben van een ouder/verzorger en door ten minste één volwassene begeleid te worden
2.6 Het toernooi is bedoeld voor liefhebbers. Wangedrag of onsportiviteit op het toernooi kan leiden tot uitsluiting zonder restitutie. De Organisatie behoudt zich het recht voor personen de toegang te weigeren of te verwijderen bij ongepast gedrag of overtreding van de voorwaarden.

  1. Annulering & restitutie

3.1 Annuleren kan kosteloos tot vrijdag 10 oktober 2025. Daarna vindt geen restitutie meer plaats.
3.2 Bij afgelasting door overmacht of door onvoorziene omstandigheden behoudt de Organisatie zich het recht voor het evenement te verplaatsen of te annuleren.
3.3 Bij afgelasting van het evenement worden reeds betaalde gelden binnen 10 werkdagen teruggestort.
3.5 Onder overmacht valt: extreme weerstomstandigheden, overheidsmaatregelen, natuurrampen, meteorietinslag, terroristische dreiging of andere grote veiligheidsrisico’s, pandemie.

  1. Prijzen

4.1 Per pouleronde en knock-outronde zijn er kleine prijzen (zoals de kampioenspet).
4.2 De winnaars van de finale ontvangen een grotere wisselprijs. De precieze inhoud wordt bekendgemaakt op https://shop.lieverinleiden.nl/.
4.3 Prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld.

  1. Sponsorteams

5.1 Teams die deelnemen met sponsoring krijgen:

  • Een logo op één van de kamelen
  • Vermelding op de website
  • Vermelding op de fysieke sponsormuur tijdens het evenement
  • Vermelding via social media

5.2 Sponsorlogo’s en -namen moeten uiterlijk op vrijdag 10 oktober 2025 worden aangeleverd in het juiste bestandstype via info@centrumvanleiden.nl.

  1. Beeldmateriaal

6.1 Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
6.2 Door deel te nemen geef je toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop je mogelijk herkenbaar bent.
6.3 Wil je niet herkenbaar in beeld? Geef dit bij aankomst aan bij de organisatie of mail vooraf naar info@centrumvanleiden.nl o.v.v. Herkenbaarheid beeldmateriaal Kamelenrace .

  1. Privacy & Persoongegevens

8.1 De organisator hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonlijke gegevens van bezoekers en deelnemers. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

8.2 Bij de aankoop van toegangskaarten worden de volgende persoonsgegevens verzameld:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Betalingsgegevens
  • Leeftijd/deelnamecategorie

8.3 De verzamelde gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van ticketbestellingen en betalingen
  • Communicatie over het evenement, zoals praktische informatie of wijzigingen
  • Eventuele afhandeling van klachten of restituties
  • Toestemming voor het sturen van informatie over toekomstige evenementen en andere activiteiten van Liever in Leiden, zoals een nieuwsbrief (indien opt-in is gegeven)

8.4 De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van bovenstaande doeleinden, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.

  • Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie worden bewaard conform de wettelijke termijn van 7 jaar.
  • Overige gegevens worden uiterlijk 6 maanden na afloop van het evenement verwijderd, tenzij er expliciete toestemming is gegeven voor langer gebruik voor de nieuwsbriefinschrijving.

8.5 Betrokkenen hebben het recht om:

  • Inzage te krijgen in de gegevens die over hen zijn opgeslagen
  • Hun gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • De verwerking te beperken of bezwaar te maken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

 

  1. Slotbepalingen

9.1 Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De betreffende bepaling zal in overleg worden vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

9.2 De organisator behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op ieder moment te wijzigen of aan te vullen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking vanaf het moment van publicatie op de officiële website van het evenement, tenzij anders aangegeven.

9.3 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze voorwaarden zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

9.4 Deze versie van de algemene voorwaarden is vastgesteld op 5-6-2025

 

  1. Contact

Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen met de organisatie via:
📧 info@centrumvanleiden.nl
📞 071-5140435